Izjava o privatnosti.

Zadnje ažurirano: rujan 2026.

U Talynu poštujemo privatnost osoba s kojima dolazimo u kontakt – kandidata, klijenata, potencijalnih klijenata, poslovnih kontakata i posjetitelja naše web stranice.

Ova Izjava objašnjava koje osobne podatke prikupljamo, u koje ih svrhe koristimo, koliko ih dugo čuvamo, s kim ih možemo dijeliti te koja prava imate u vezi s njihovom obradom.

Primjenjuje se na podatke koje prikupljamo putem web stranice, prijava za posao i otvorenih prijava, izravne komunikacije, društvenih i profesionalnih mreža, lead kampanja te drugih kanala koje koristimo u poslovanju.

1. Voditelj obrade

Voditelj obrade osobnih podataka je:

Talyn društvo s ograničenom odgovornošću za savjetovanje i usluge
Trg Ante Starčevića 10, 31000 Osijek
OIB: 50628290909
E-mail: info@talyn.hr

Za pitanja o obradi vaših osobnih podataka ili ostvarivanju svojih prava možete nam se obratiti putem navedene e-mail adrese.

2. Kada i koje podatke obrađujemo?

Poslovni upiti i suradnja

Kada nam se obratite putem kontakt forme, e-maila, telefona, društvenih mreža ili drugog komunikacijskog kanala, možemo obrađivati vaše ime i prezime, poslovne kontakt podatke, naziv organizacije koju predstavljate te informacije koje nam dostavite u svom upitu ili daljnjoj komunikaciji.

Podatke koristimo kako bismo odgovorili na vaš upit, razumjeli vaše potrebe, pripremili prijedlog suradnje te vodili komunikaciju povezanu s potencijalnom ili postojećom poslovnom suradnjom.

Obrada se, ovisno o okolnostima, temelji na legitimnom interesu Talyna za komunikaciju i razvoj poslovnih odnosa odnosno, kada je primjenjivo, na poduzimanju radnji na vaš zahtjev prije sklapanja ugovora.

Prijava na otvorenu poziciju

Kada se prijavite na poziciju za koju Talyn provodi proces pronalaženja i odabira kandidata za klijenta, možemo obrađivati vaše ime i kontakt podatke, životopis, podatke o obrazovanju, radnom iskustvu, kvalifikacijama i vještinama, profesionalnim interesima i preferencijama te druge informacije koje nam dostavite ili koje nastanu tijekom selekcijskog procesa.

Podatke koristimo kako bismo zaprimili i procijenili vašu prijavu, komunicirali s vama, proveli dogovorene korake selekcijskog procesa i procijenili odgovara li vaš profil konkretnoj poslovnoj prilici.

U okviru selekcijskog procesa možemo izraditi sažetak relevantnih podataka o vašem profesionalnom iskustvu, kvalifikacijama, interesima, dostupnosti i drugim informacijama relevantnima za konkretnu poslovnu priliku, uključujući profesionalnu procjenu nastalu tijekom selekcijskog procesa. Takve podatke možemo podijeliti s klijentom za kojeg provodimo selekcijski postupak nakon što ste upoznati s konkretnom poslovnom prilikom i klijentom kojem se vaš profil predstavlja.

Obrada se temelji na legitimnom interesu Talyna za pružanje usluga pronalaženja i odabira kandidata te provedbu kvalitetnog i učinkovitog selekcijskog procesa. Pri tome vodimo računa o nužnosti obrade te vašim pravima i interesima.

Ako želite da vaš profil nakon završetka konkretnog procesa zadržimo radi drugih poslovnih prilika, za to ćemo zatražiti vašu zasebnu privolu. Davanje te privole nije uvjet za sudjelovanje u procesu za poziciju na koju ste se prijavili.

Vaš profil ili životopis nećemo predstaviti klijentu prije nego što vas upoznamo s konkretnom poslovnom prilikom i potvrdite da želite sudjelovati u tom procesu.

Otvorena prijava

Kada nam pošaljete otvorenu prijavu, obrađujemo podatke koje ste nam dostavili kako bismo razumjeli vaše iskustvo, profesionalne interese i preferencije te vas mogli kontaktirati kada prepoznamo poslovnu priliku koja bi vam mogla odgovarati.

Obrada podataka u tu svrhu temelji se na vašoj privoli.

Vaš profil ili životopis nećemo predstaviti klijentu prije nego što vas upoznamo s konkretnom poslovnom prilikom i potvrdite da želite sudjelovati u tom procesu.

Molimo da nam u prijavama i životopisima ne dostavljate posebne kategorije osobnih podataka poput podataka o zdravlju, vjerskim ili političkim uvjerenjima, članstvu u sindikatu ili drugih osjetljivih osobnih podataka, osim ako su takvi podaci nužni za konkretnu svrhu i postoji odgovarajuća pravna osnova za njihovu obradu.

Kada vas Talyn prvi kontaktira

U okviru usluga pronalaženja kandidata možemo identificirati potencijalne kandidate putem LinkedIna, profesionalnih mreža, portala za zapošljavanje i drugih relevantnih profesionalnih ili javno dostupnih izvora.

U tim slučajevima obrađujemo ograničene profesionalne podatke relevantne za procjenu odgovara li vaše iskustvo određenoj poslovnoj prilici i za uspostavljanje kontakta s vama.

Takva se obrada temelji na legitimnom interesu Talyna za pronalaženje potencijalno odgovarajućih kandidata za svoje klijente. Pritom uzimamo u obzir prirodu i izvor podataka, njihovu relevantnost, vaša razumna očekivanja te mogući utjecaj obrade na vaša prava i interese.

Ako podatke nismo dobili izravno od vas, prilikom prvog kontakta pružit ćemo vam informacije o njihovoj obradi i mogućnosti da se usprotivite daljnjoj obradi u tu svrhu.

Ako nam kažete da ne želite daljnji kontakt, poštovat ćemo vaš zahtjev i prestati koristiti vaše podatke u tu svrhu, osim ako postoji druga pravna osnova za njihovo čuvanje.

Društvene mreže, komunikacija i lead kampanje

Talyn je prisutan na profesionalnim i društvenim mrežama. Kada s nama komunicirate putem tih platformi, možemo obrađivati podatke iz vašeg profila i sadržaj komunikacije u mjeri potrebnoj za odgovor na vaš upit ili komunikaciju s vama. Talyn također može koristiti obrasce i kampanje na tim platformama za prikupljanje prijava kandidata, iskaza interesa za poslovne prilike ili poslovnih upita.

Ako putem takvog obrasca dostavite svoje podatke, prije slanja bit ćete informirani o svrsi njihova prikupljanja. Podatke ćemo koristiti u svrhu predstavljenu uz konkretnu kampanju i na odgovarajućoj pravnoj osnovi.

Kada se dio obrade odvija na platformi putem koje ste dostavili podatke, na obradu koju provodi sama platforma primjenjuju se i njezina pravila privatnosti.

3. Koliko dugo čuvamo podatke?

Osobne podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhu zbog koje su prikupljeni, uzimajući u obzir primjenjive zakonske obveze i potrebu zaštite pravnih interesa.

Ako ste se prijavili na konkretnu otvorenu poziciju, podatke povezane s tom prijavom čuvamo tijekom selekcijskog procesa te nakon njegova završetka onoliko dugo koliko je potrebno radi dokumentiranja procesa i zaštite od eventualnih pravnih zahtjeva, u pravilu najdulje šest mjeseci, osim ako postoji pravna osnova za dulje čuvanje. Ako niste dali zasebnu privolu za buduće poslovne prilike, nakon završetka konkretnog procesa vaše podatke ne koristimo za kontaktiranje u vezi s drugim pozicijama.

Ako ste dali privolu da vaš profil zadržimo radi budućih poslovnih prilika, podatke u tu svrhu čuvamo najdulje 12 mjeseci od davanja privole, osim ako je ranije povučete ili zatražite brisanje podataka.

Ako ste poslali otvorenu prijavu, podatke čuvamo i koristimo radi budućih relevantnih poslovnih prilika najdulje 12 mjeseci od davanja privole.

Podatke povezane s poslovnim upitima i suradnjom čuvamo tijekom komunikacije i poslovnog odnosa te nakon toga onoliko dugo koliko je opravdano svrhom obrade, zakonskim obvezama i zaštitom pravnih interesa.

Po isteku odgovarajućeg roka osobne podatke brišemo ili anonimiziramo, osim ako postoji druga zakonska osnova ili obveza za njihovo daljnje čuvanje.

Ako nakon isteka privole želimo nastaviti čuvati kandidatski profil radi budućih poslovnih prilika, zatražit ćemo novu privolu.

4. S kim možemo dijeliti podatke?

Osobne podatke ne prodajemo niti ih ustupamo trećim stranama za njihove vlastite marketinške svrhe.

Za upravljanje prijavama kandidata i procesima zapošljavanja koristimo Zoho Recruit kao ATS/CRM sustav i pružatelja usluge obrade podataka. Podaci Talynova računa pohranjuju se u Zoho podatkovnom centru u Europskoj uniji.

Za mjerenje posjećenosti i analizu korištenja web stranice koristimo Google Analytics 4, a mjernim oznakama upravljamo kroz Google Tag Manager (Google Ireland Limited). Za mjerenje učinkovitosti oglašavanja i oblikovanje publika za oglašavanje na Facebooku i Instagramu koristimo Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited). Ti se alati aktiviraju isključivo uz vašu privolu.

Podaci koje ti alati prikupljaju odnose se na način korištenja web stranice. Sadržaj vaše prijave, životopis i podaci koje nam pošaljete putem obrasca njima nisu dostupni.

Osobni podaci mogu biti dostupni i drugim pružateljima IT, hosting, komunikacijskih i povezanih usluga koje koristimo, isključivo u mjeri potrebnoj za pružanje njihovih usluga i uz odgovarajuće ugovorne i sigurnosne mjere.

Podatke možemo dostaviti nadležnim tijelima ili stručnim savjetnicima kada je to potrebno radi ispunjavanja zakonskih obveza ili zaštite pravnih interesa.

Klijenti i potencijalni poslodavci

Kada sudjelujete u selekcijskom procesu za konkretnu poslovnu priliku, relevantne podatke o vašem profilu možemo podijeliti s klijentom odnosno potencijalnim poslodavcem za kojeg provodimo proces pronalaženja i odabira kandidata. Podaci se dijele nakon što ste upoznati s konkretnom poslovnom prilikom i identitetom klijenta te ste iskazali interes za nastavak procesa. Dijelimo samo podatke koji su relevantni za konkretni selekcijski postupak.

Nakon što zaprimi podatke kandidata radi vlastitog selekcijskog postupka, klijent je odgovoran za obradu koju provodi kao zasebni voditelj obrade, osim ako je za konkretan način suradnje utvrđena drugačija raspodjela uloga.

5. Prijenos podataka izvan Europskog gospodarskog prostora

U okviru pružanja usluga Talyn može surađivati s klijentima, pružateljima usluga ili drugim primateljima koji se nalaze izvan Europskog gospodarskog prostora (EGP).

Kada se osobni podaci prenose u državu za koju Europska komisija nije donijela odluku o primjerenosti, Talyn primjenjuje odgovarajući mehanizam prijenosa i zaštitne mjere predviđene primjenjivim propisima o zaštiti osobnih podataka, uključujući, kada je primjenjivo, standardne ugovorne klauzule Europske komisije.

Informacije o primjenjivim zaštitnim mjerama možete zatražiti putem kontakta navedenog u ovoj Izjavi.

6. Vaša prava

Ovisno o okolnostima i pravnoj osnovi obrade, imate pravo zatražiti pristup svojim osobnim podacima, ispravak netočnih ili nepotpunih podataka, brisanje podataka, ograničenje obrade i prenosivost podataka kada su za to ispunjeni zakonski uvjeti.

Kada se obrada temelji na legitimnom interesu, imate pravo uložiti prigovor na takvu obradu.

Kada se obrada temelji na privoli, privolu možete povući u bilo kojem trenutku. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade provedene prije njezina povlačenja.

Za ostvarivanje svojih prava ili pitanja o obradi osobnih podataka možete nam se obratiti na info@talyn.hr.

Ako smatrate da se vaši osobni podaci obrađuju protivno propisima, imate pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP).

7. Sigurnost osobnih podataka

Primjenjujemo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere radi zaštite osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka, izmjene, zlouporabe ili neovlaštenog otkrivanja.

Pristup osobnim podacima ograničen je na osobe i pružatelje usluga kojima su ti podaci potrebni za obavljanje njihovih zadataka.

8. Automatizirano donošenje odluka

Talyn ne donosi odluke o kandidatima isključivo automatiziranim putem koje bi za kandidata proizvodile pravne ili druge slične značajne učinke.

Ako se način korištenja automatiziranih sustava u budućnosti promijeni, ovu ćemo Izjavu odgovarajuće ažurirati.

9. Kolačići i slične tehnologije

Web stranica koristi nužne kolačiće potrebne za njezino pravilno funkcioniranje te, uz vašu privolu, analitičke i marketinške kolačiće i slične tehnologije.

Nužni kolačići obuhvaćaju tehnički kolačić poslužitelja, zapis vašeg odabira u pogledu kolačića i kolačić kojim se pamti odabrani jezik stranice. Za njih privola nije potrebna jer bez njih stranica ne može ispravno raditi.

Uz vašu privolu koristimo:

• Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) – mjerenje posjećenosti i načina korištenja stranice; učitava se kroz Google Tag Manager;
• Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited) – mjerenje učinkovitosti oglašavanja i oblikovanje publika za oglašavanje na Facebooku i Instagramu.

Dok privolu ne date, ti se alati ne učitavaju i ne postavljaju kolačiće.

Privolu možete povući ili promijeniti u bilo kojem trenutku putem Postavki kolačića, gdje je dostupan i popis pojedinačnih kolačića s njihovom svrhom i trajanjem.

Navedeni alati mogu podatke o korištenju stranice prenositi i izvan Europskog gospodarskog prostora, uz zaštitne mjere opisane u točki 5. ove Izjave.

10. Izmjene Izjave

Ovu Izjavu možemo povremeno ažurirati zbog promjena u načinu poslovanja, korištenim tehnologijama, pružateljima usluga ili primjenjivim propisima.

Datum posljednjeg ažuriranja uvijek će biti naveden na vrhu stranice.